Jeigu kuri papuošalus, pieši portretus, vedi jogos užsiėmimus ar siūlai interjero paslaugas, greičiausiai puikiai žinai, kaip atrodo tipinė situacija:
Klientas patenkintas tavo darbu, sako „atsiųsk sąskaitą“, o tu – sustoji. Nes tada prasideda kita istorija: ieškai rekvizitų, atsidarai seną dokumentą, kopijuoji, trini, taisai, bijai pamiršti datą ar neteisingai apskaičiuoti PVM. Kartais net pasimetama, ar išvis reikia sąskaitos, jei klientas fizinis asmuo.
Bet verslo augimas – net ir mažo – prasideda nuo tvarkos. Ir sąskaita faktūra čia nėra papildoma detalė – tai tavo veiklos profesionalumo ženklas. O gera žinia ta, kad išrašyti ją šiandien galima per vieną minutę, ypač jei naudojiesi sąskaita123.
Kas svarbu, kai sąskaitas išrašo kūrybininkai ir paslaugų teikėjai?
Šios veiklos turi kelis bendrus bruožus:
- Klientai įvairūs: vieni fiziniai asmenys, kiti – įmonės.
- Paslaugos dažnai unikalios, todėl reikia lankstumo aprašant veiklą.
- Dirbama pagal individualią veiklą (pagal pažymą), ne per įmonę.
- Dažnai nėra buhalterio – viską reikia daryti pačiam.
Tokioje aplinkoje svarbiausia – greitis, tikslumas ir paprastumas.
sąskaita123 – kai verslo pusė tampa paprasta
sąskaita123 yra platforma, kuri leidžia be jokio buhalterinio išsilavinimo išrašyti visavertę sąskaitą faktūrą per kelias sekundes. Štai kaip tai veikia:
- Prisijungi prie platformos.
- Pasirenki klientą (arba įvedi jį pirmą kartą – vėliau jis išsisaugos).
- Įrašai paslaugą (pvz., „makiažas“, „treniruočių planas“, „keraminė vaza“, „logotipo kūrimas“).
- Sistema automatiškai apskaičiuoja sumą, priskiria numerį ir datą, sugeneruoja PDF dokumentą.
- Išsiunti klientui – tiesiai iš sistemos.
Visa tai – per vieną minutę, ir net be jokios išorinės programos ar failų redagavimo.
„Dirbu kaip trenerė ir mėnesį laiko vis atidėdavau sąskaitų išrašymą, o tada net nepamenu, kas kiek mokėjo. sąskaita123 man – kaip gelbėjimosi ratas. Viską padarau po treniruotės telefone,“ – pasakoja Ieva, sporto trenerė iš Vilniaus.
Kam dar pravers tokia sistema?
- Rankdarbių kūrėjams, dalyvaujantiems mugėse ar turintiems el. parduotuves.
- Vizualinio meno kūrėjams – dizaineriams, iliustratoriams, fotografams.
- Paslaugų teikėjams – nuo kirpėjų iki konsultantų.
- Laisvai samdomiems specialistams, kurie turi daug trumpų užsakymų ir klientų.
Kodėl verta nebedaryti to rankiniu būdu?
Kai rašai sąskaitas ranka, lengva:
- Pamiršti išrašyti
- Suklysti su suma ar rekvizitais
- Pamesti dokumentą arba siųsti netvarkingą failą
- Išeikvoti daugiau laiko nei pats darbas užtruko
O kai tai automatizuota, tavo veikla tampa tvarkinga, aiški, legali ir lengvai valdoma.
Nepriklausomai nuo to, ką kuri ar kokią paslaugą teiki – klientas tikisi, kad sąskaita bus ne mažiau profesionali nei tavo darbas. O tu nori, kad tai užtruktų kuo mažiau laiko.
sąskaita123 suteikia galimybę išrašyti tikslią, aiškią ir vizualiai profesionalią sąskaitą per vieną minutę. Ir kai tai tampa įpročiu – pradedi labiau pasitikėti savo veikla. O klientai – tavimi.